چگونه يك مسئول باشگاه شويم؟
مهمترين اصل:
براي فعاليت در هر گروهي مهمترين ويژگياي كه بايد فرد داشته باشد، متعهد بودن و مسئوليت پذيري است. اين اصل رفتاري براي تمامي مسئولين بخشها لازم است. عادت نداشته باشيد كه حتما تحت فشار و نظارت مافوق خود كار كنيد! متعهد باشيد. پس اگر تصور ميكنيد كه تعهد لازم را نداريد يا شرايط آن را (به هر دليلي) نداريد، لطفا حتي به فكر خواندن ادامه اين متن نيز نباشيد، چه برسد به قبول اين مسئوليت!
هر گروه پس از مدتي كه از فعاليتش گذشت، ميبايست برنامههاي منظم (و ترجيحا ماهانهاي) را براي اعضاي خود تدارك ببيند. در انجمنها و سمنهاي مردم نهاد اين جلسات با عنوان "باشگاه" شناخته ميشوند. در طول هر باشگاه گروه سعي ميكند خبرها، مقالات و برنامههايي را متناسب با شرايط موجود در حيطه كاري خود براي اعضا ارائه دهد.
با توجه به آنچه گفته شد هر باشگاه نمايي از تماميت، توانايي و فعاليت يك گروه در طول بازه زماني مابين جلسه جاري و جلسه پيشين آن گروه (معمولا يك ماه) ميباشد. لذا برگزاري خوب و قدرتمند اين برنامه از اهميت بسياري برخوردار است و به همين جهت مسئولي جهت نظارت دقيق بر چگونگي روند انجام امور مربوط به آن انتخاب ميشود.
براي فعاليت به عنوان "مسئول باشگاه" در يك گروه لازم است كه از چند نكته اساسي كه در ذيل آمده است، آگاهي داشته باشيد:
وظايف مسئول باشگاه
ضرورت وجود مسئول باشگاه در يك گروه
اطلاعات
چند نكته (ويژگيهاي شخصي)
1.وظايف مسئول باشگاه
> كنترل و نظارت دقيق بر انجام صحيح تمامي امور و برنامههاي جلسه (زمان، مكان، برنامهها و ...)
>برخورد و تعامل با تك تك افراد مشغول در باشگاه و نظارت بر كار آنها.
>كنترل نحوه ارائه تمامي سخنرانان و مجري، قبل از ارائه در برنامه اصلي.
2.ضرورت وجود مسئول باشگاه در يك گروه
>بدون شك وجود فردي كه بر تمام امور باشگاه نظارت داشته باشد و از تمامي اقدامات باخبر باشد، باعث نظم گرفتن كار و جلوگيري از هرج و مرج در گروه و برنامه خواهد شد.
3. اطلاعات
بدون شك يك مسئول باشگاه بايد در تمامي حوزهها و زيرشاخههاي موضوعي كه گروه در آن فعاليت ميكند، حداقل در حد آشنايي و پايهاي اطلاعات داشته باشد. براي مثال مسئول باشگاه يك گروه نجومي بايد در زمينههاي نجوم رصدي، نجوم مقدماتي، نجوم باستاني، عكاسي نجومي، كار با ابزار اپتيكي و ... اطلاعات پايهاي را داشته باشد.
لازم و ضروري است كه يك مسئول باشگاه در زمينههاي خاصي حداكثر اطلاعات ممكن را داشته باشد. بدون داشتن آگاهيهاي لازم در اين زمينهها هرگونه فعاليت در زمينه امور مالي با مشكل مواجه خواهد شد. در ذيل فهرست اطلاعات مورد نياز را مشاهده ميكنيد:
> آشنايي با نحوه ارائه يك كنفرانس يا سخنراني ايدهآل و مناسب (جهت هدايت ارائه دهندگان).
> داشتن اطلاعات كافي در مورد نحوه مديريت يك برنامه و افراد مورد نياز (از لحاظ ويژگيهاي شخصيتي؛ مانند فرد خلاق و فرد جزءنگر و فرد كل نگر و ...) جهت پيشبرد هرچه بهتر باشگاه.
.
4.چند نكته
>شخصي
داشتن برخي ويژگيهاي شخصي و رفتاري و برخي اعمال به شما كمك ميكند تا به شكل بهتري از عهده مسئوليت بخش تبليغات برآييد:
>>روابط عمومي بالا: موثر در ارتباط بهتر با غوامل فعال در باشگاه و كاهش استرس ارائه دهندگان كنفرانس.
>> استعداد مديريت: برخي افراد در ذات خود مدير هستند. چنانچه شما اينچنين آدمي هستيد، سعي در افزايش اين توانايي خود بكنيد و چنانچه اين توانايي در شما كم است و يا وجود ندارد، حتما در پي تقويت آن باشيد.
نگارنده : محسن الهامیان
برگرفته از : مرکز گفت و گوی منجمان پارسی زبان